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MCPSaisie des factures fournisseurs
Les factures reçues par courriel sont lues, vérifiées et préparées dans votre logiciel comptable.
Avant : ouvrir, vérifier, retaper chaque facture.Après : vous approuvez des écritures déjà prêtes.
Votre partenaire IA, de la stratégie à la production
L’IA qui travaille dans vos systèmes.
Formation, conseil, automatisation et sécurité des données : Noviatech accompagne les PME du Québec de la première idée jusqu’aux agents IA qui travaillent dans leurs logiciels, selon leurs règles et avec leur approbation.
Gratuit et sans engagement : 30 minutes en vidéo, puis un résumé écrit.
Boîte de réception
Fournitures LacasseFacture 2291, pièce jointe PDFNouveau
Transport GagnonConfirmation de livraison
Imprimerie RivardSoumission révisée
Une facture arrive
L’IA au travail, dans votre secteur.
Choisissez votre secteur : voici ce que l’on automatise le plus souvent.
Relances des comptes clients
Les soldes en retard sont repérés et un courriel de rappel est préparé pour chaque client.
Avant : une liste à compiler et des courriels un par un.Après : les rappels sont prêts, vous les relisez.
Rapprochement bancaire préparé
Les transactions sont associées aux factures et les écarts sont signalés.
Avant : des heures de pointage en fin de mois.Après : seuls les écarts demandent votre attention.
Bons de commande lus automatiquement
Les commandes reçues en PDF ou par courriel sont saisies dans votre système.
Avant : retaper les quantités et les codes de produits.Après : la commande est saisie, vous confirmez.
Suivi des livraisons
Les clients reçoivent un avis à chaque étape, et les retards sont signalés à votre équipe.
Avant : des appels pour savoir où est la commande.Après : des avis automatiques et moins d’appels.
Fiches de produits en ligne
Les descriptions de produits sont rédigées et mises à jour sur votre boutique.
Avant : rédiger chaque fiche à la main.Après : des fiches prêtes à valider.
Prise de rendez-vous et rappels
Les demandes sont triées, les rendez-vous proposés et les rappels envoyés.
Avant : des échanges de courriels pour trouver une date.Après : le client choisit, le rappel part tout seul.
Réponses aux demandes de soumission
Les besoins du client sont extraits et votre gabarit de soumission est prérempli.
Avant : recopier les informations du formulaire.Après : il ne reste qu’à ajuster le prix.
Comptes rendus de réunion
Les décisions et les suivis sont résumés et envoyés aux bonnes personnes.
Avant : prendre des notes et les retaper.Après : un résumé clair, prêt à envoyer.
Fiches de propriétés rédigées
Les descriptions sont rédigées à partir de vos notes et des caractéristiques de la propriété.
Avant : une heure de rédaction par inscription.Après : un texte prêt à corriger en quelques minutes.
Qualification des demandes entrantes
Chaque demande est classée selon le besoin, le budget et l’urgence.
Avant : répondre à tout le monde dans l’ordre d’arrivée.Après : les demandes sérieuses passent en premier.
Suivi des dossiers et documents
Les documents manquants sont repérés et les clients reçoivent un rappel.
Avant : vérifier chaque dossier à la main.Après : une liste claire de ce qui manque.
Combien vous coûte la paperasse ?
Bougez les curseurs selon votre réalité. Le calcul se fait à partir de vos chiffres, rien d’autre.
Temps consacré chaque année
1 152 h
Ce que ça vous coûte par année
40 320 $
Partie récupérable en automatisant le tiers des tâches
Hypothèse : on automatise le tiers de ces tâches. Vous récupérez environ 384 heures et 13 440 $ par année, avant le coût de la solution.
Valider ce calcul avec nousEstimation basée sur 48 semaines travaillées par année. Le gain réel est établi lors du diagnostic.
Toute la démarche, avec un seul partenaire.
Former vos équipes, choisir les bons projets, les construire, les sécuriser et les faire évoluer.
Conseil et ingénierie
On choisit les bons projets, puis on les construit et on les met en production.
Diagnostic et feuille de route IA
Vos cas d’usage priorisés selon leur valeur et leur faisabilité.
Automatisation et agents IA
Des agents qui travaillent dans vos logiciels, avec votre approbation.
Assistant branché sur vos données
Vos questions en français à votre CRM, votre ERP ou vos documents.
Du prototype à la production
Ce que vous avez déjà essayé, rendu fiable et sécuritaire.
Formation
Votre équipe apprend à travailler avec l’IA, sur ses propres tâches.
Formation en entreprise
Une demi-journée ou une journée, conçue pour votre secteur.
Ateliers en petits groupes
Des séances ouvertes à plusieurs PME, pour apprendre par la pratique.
Accompagnement des dirigeants
Des rencontres individuelles pour bâtir votre stratégie IA.
Sécurité et conformité
L’IA que vous déployez reste sous votre contrôle.
Politique d’utilisation de l’IA
Des règles claires : quels outils, quelles données, quelles limites.
Conformité Loi 25
Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, accès, traçabilité.
Accompagnement ISO/IEC 42001
Préparation à la norme internationale de gestion de l’IA : écarts, politiques, documentation.
IA privée, hébergée au Canada
Des modèles installés dans votre nuage ou sur vos serveurs.
Suivi mensuel
Qualité, coûts et nouvelles automatisations, dans la durée.
Gouvernance de l’IA
Préparez votre entreprise à la certification ISO/IEC 42001.
ISO/IEC 42001 est la première norme internationale consacrée à la gestion de l’intelligence artificielle dans une organisation. Elle structure la façon dont vous choisissez, encadrez et surveillez vos outils d’IA, et elle donne à vos clients, à vos partenaires et aux autorités une preuve concrète que votre IA est gérée de façon responsable.
Noviatech vous prépare et vous accompagne. La certification elle-même est délivrée par un organisme de certification accrédité, indépendant de Noviatech.
Comment on vous y mène
- 1Évaluation des écartsOn mesure où vous en êtes par rapport aux exigences de la norme, et ce qui manque.
- 2Système de management de l’IAPolitique IA, inventaire de vos systèmes, analyse des risques et des impacts, rôles et procédures.
- 3Préparation à l’auditOrganisation de l’audit interne et de la revue de direction, puis correction des écarts avant l’audit officiel.
- 4Accompagnement à la certificationOn vous soutient pendant l’audit, mené par un organisme de certification accrédité et indépendant.
Confiance des clientsUne preuve reconnue, au-delà des promesses.
Longueur d’avancePrêt pour les règles sur l’IA qui se dessinent ici et ailleurs.
Appels d’offresUn atout quand vos clients exigent une IA encadrée.
Vous gardez la main, à chaque étape.
Chaque solution Noviatech vient avec un tableau de bord : ce que l’IA voit, ce qu’elle prépare, ce qu’elle coûte, et ce qui attend votre approbation.
Centre de sécurité
Numéro d’assurance sociale masqué avant l’envoi au modèleMasqué
Document marqué confidentiel retenuBloqué
Demande d’accès au dossier RH refuséeRefusé
Adresse courriel de client anonymiséeMasqué
Exemple illustratif
Du concret, encadré, mesuré.
Concret
On part de vos tâches réelles, pas des tendances. Chaque projet règle un irritant que vous pouvez nommer.
Encadré
Accès définis, données protégées, approbation humaine. L’IA travaille selon vos règles.
Mesuré
Les indicateurs sont fixés avant de commencer. On compare, on ajuste, on vous montre les résultats.
Votre projet IA, concrètement.
Les questions qu’on nous pose le plus souvent. La vôtre n’y est pas ? Écrivez-nous.
Par où commence-t-on ?
Par vos priorités et vos irritants. Un appel de 30 minutes, puis un résumé écrit qui classe les tâches les plus rentables à automatiser. Si vous avez déjà un projet précis, on peut partir de là.
Voir le volet conseilOn utilise déjà ChatGPT. Qu’est-ce qui change ?
ChatGPT répond à vos questions, une conversation à la fois. Ici, l’IA est branchée sur vos logiciels : elle lit la facture, prépare l’écriture et attend votre accord. Le travail se fait dans vos outils, sans copier-coller.
Voir des modèles d’automatisationEst-ce que ça fonctionne avec nos logiciels ?
Dans la plupart des cas, oui. On se branche à vos outils existants plutôt que de vous faire changer de système.
Voir les intégrationsOù vont nos données ?
Ça dépend de vos outils et de la sensibilité des données, et on vous le dit avant de commencer. Pour des données sensibles, on privilégie un modèle installé sur vos serveurs ou dans votre nuage : elles restent dans votre environnement. Pour le reste, un service en ligne comme OpenAI ou Claude peut convenir, et les données peuvent alors être traitées hors du Québec. S’il s’agit de renseignements personnels, on fait d’abord une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et on encadre la communication par contrat, comme l’exige la Loi 25.
Voir le volet sécuritéL’IA va-t-elle remplacer mon équipe ?
Non. Elle enlève les tâches répétitives : saisie, relances, rapports. Votre équipe garde les décisions et la relation avec les clients, et approuve ce que l’IA prépare.
Voir le volet formationComment mesure-t-on les résultats ?
On fixe les indicateurs avant de commencer : temps de traitement, erreurs, délais. On compare ensuite avec la situation de départ.
Estimer mes gainsCombien de temps ça demande à mon équipe ?
Surtout au début : le diagnostic de 30 minutes, puis quelques courtes rencontres pour préciser vos règles et valider les premiers résultats. Ensuite, votre équipe approuve ce que l’IA prépare, au fil de ses journées.
Voir comment se passe le diagnosticCombien coûte un projet ?
Le diagnostic est gratuit. Ensuite, chaque projet a un prix fixe, établi après le diagnostic et connu avant de commencer. Pas de facturation à l’heure, pas de surprise.
Voir ce que comprend le diagnosticCombien de temps prend un projet ?
Une première automatisation prend en général de deux à six semaines entre le diagnostic et la mise en service.
Réserver mon diagnostic gratuitEt si vous n’êtes plus disponible ?
Chaque automatisation est documentée, et vous recevez les accès et la documentation. Une autre personne compétente peut donc reprendre le travail au besoin.
Nous écrireQuelle tâche voulez-vous confier à l’IA ?
Décrivez votre situation en quelques lignes. On vous répond pour en discuter et voir ce qu’on peut faire ensemble.
- Un échange pour cerner votre besoin
- Une première lecture de votre situation, sans engagement
- Vos informations restent confidentielles